Arqueo de caja: comprueba el efectivo y la tarjeta al cerrar

Cómo hacerlo al cerrar

1. Pon el importe inicial: el cambio con el que abriste la caja.
2. Copia del cierre del TPV las ventas en efectivo y las ventas con tarjeta, y los pagos y retiradas que se hicieron desde la caja durante el día.
3. Pon el efectivo contado y el total del datáfono, que sale en su cierre o informe de totales.
4. Pon el fondo que dejas para abrir mañana.

En la caja debería haber el importe inicial más las ventas en efectivo, menos lo que se sacó. La tarjeta se cuadra por separado: lo que dice el TPV contra lo que dice el datáfono. Al final te dice cuánto retirar para el banco dejando el fondo.

Si prefieres no contar el efectivo de cabeza, despliega «Contar billetes y monedas» y la herramienta lo suma por ti.

Los datos se quedan en tu móvil o tu ordenador: no se envían a ningún sitio.

Por qué no cuadra

Trabajo a diario con programas de TPV, y casi siempre es una de estas:

• Un cobro con tarjeta marcado como efectivo, o al revés. Se nota porque el efectivo y la tarjeta descuadran lo mismo, uno hacia arriba y otro hacia abajo.
• Una devolución en efectivo que no se hizo desde el TPV.
• Dinero sacado para pagar a un proveedor sin registrarlo como salida de caja.
• Una venta con tarjeta que el datáfono cobró pero el TPV no registró, o se cobró dos veces.
• Cambio mal dado, que suele ser un descuadre pequeño y de monedas.

Si descuadra a menudo por la misma cantidad, revisa los movimientos de caja del TPV antes de pensar en errores de cambio.